Establecer cuotas por carpeta en Windows Server 2003 R2 Edition

Ayer me llamaba un cliente para que le explicase cómo puede establecer ciertos lí­mites en el espacio de almacenamiento de sus carpetas compartidas en el servidor para que sus trabajadores no las «hinchen» con datos que luego no borran.

Carpetilla

Esta opción antiguamente solo podí­a establecerse en Windows 2000/2003 Server a nivel de «volumen», por ejemplo discos duros o a nivel de usuarios/grupos. No obstante, con la llegada del nuevo Windows Server 2003 R2 Edition ya es posible establecer lí­mites o quotas a nivel de carpeta.

También es posible filtrar ciertas extensiones para que nuestros usuarios por ejemplo no guarden ficheros mp3, avi, mpg, etc. ¿Cómo hacerlo? Es muy sencillo:

1. Lo primero que tenemos que hacer es ir al Panel de control > Agregar o quitar programas > Agregar o quitar componentes de Windows > Herramientas de administración y supervisión > Administrador de recursos del servidor de archivos

Marcamos esta última opción si no está desmarcada y damos a Aceptar a todo. En este punto, el sistema nos indicará la necesidad de que introduzcamos el CD-ROM de Windows Server R2 en la unidad de CD.

Una vez instalado el software, el servidor nos invitará a reiniciar la maquina.

2. Reiniciada la máquina, debemos irnos al Panel de control > Herramientas administrativas comunes > Administrador de recursos del servidor de archivos

En esta ventana haremos clic en la opción de la izquierda: Administrador de cuotas, nos posicionaremos en la parte central de la ventana y con clic derecho: Crear cuota.

Ahora hay que fijarse en las siguientes opciones:

a) Ruta de acceso a la quota: Elegimos la carpeta donde queremos establecer la cuota valiéndonos para ello del botón «Examinar»

b) Botón «Crear cuota a la ruta de acceso» Esta opción no la tocamos, la dejamos como está

c) Definir propiedades de cuota personalizadas

Aquí­ es donde vamos a definir nuestra polí­tica de cuotas para esta carpeta, por tanto haremos clic en esta opción omitiendo la elección anterior que nos indicaba «Derivar propiedades de esta plantilla de cuota».

Ahora clic en el botón Propiedades personalizadas. En esta nueva ventana haremos lo siguiente:

a) La opción Copiar propiedades de la plantilla de la cuota no la tocamos

b) Donde pone «Etiqueta» pondremos el nombre descriptivo que queramos, por ejemplo «Cuota del departamento de recursos humanos».

c) Donde pone Límite de espacio elegiremos el tamaño máximo que queremos permitir para almacenar datos.

d) Pulsamos Aceptar a todo y ya tenemos nuestra cuota creada.

Este breve introducción no es más que eso, una breve introducción

Esta herramienta es muy poderosa ya que entre sus posibilidades se incluyen también:

  • Definir un umbral en el cual se avise a los usuarios de que les queda poco espacio en disco, por ejemplo: cuando la carpeta se llene al 80%
  • Avisar al administrador o a los usuarios por correo electrónico
  • Filtra el tipo de archivos que se pueden guardar
  • Generar informes de auditoría
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