Establecer cuotas por carpeta en Windows Server 2003 R2 Edition

Carpetilla

Ayer me llamó un cliente para que le explicase como puede establecer ciertos límites en el espacio de almacenamiento de sus carpetas compartidas en el servidor para que sus trabajadores no le “hinchen” las mismas con datos que luego no borran.

Esta opción antiguamente solo podía establecerse en Windows 2000/2003 Server a nivel de “volumen” (por ejemplo: discos duros) o a nivel de usuarios/grupos. No obstante, con la llegada del nuevo Windows Server 2003 R2 Edition ya es posible establecer límites (quotas) a nivel de carpeta.

También es posible filtrar ciertas extensiones para que nuestros usuarios por ejemplo no guarden ficheros mp3, avi, mpg, etc…

¿Cómo Hacerlo? Bien, pues es muy sencillo:

1) Lo primero que tenemos que hacer es ir al panel de control -> Agregar o quitar programas -> Agregar o quitar componentes de Windows -> Herramientas de administración y supervisión -> Administrador de recursos del servidor de archivos.

Figura1
Figura1

Marcamos esta última opción si no está desmarcada y damos a aceptar a todo.

En este punto, el sistema nos indicará la necesidad de que introduzcamos el CD-ROM de Windows Server R2 en la unidad de CD.

Una vez instalado el software, el servidor nos invitará a reiniciar la maquina.

2) Una vez reiniciada la máquina debemos irnos al panel de control -> Herramientas administrativas comunes ->Administrador de recursos del servidor de archivos.

Figura2
Figura2

En esta ventana, debemos hacer click en la opción de la izquierda: Administrador de cuotas ->Cuotas.

Ahora nos posicionaremos en la parte central de la ventana y haciendo click con el botón derecho del ratón escogeremos la opción “Crear cuota”.

Se nos abrirá la siguiente ventana:

Figura3
Figura3

Ahora hay que fijarse en las siguientes opciones:

a) Ruta de acceso a la quota.

Aquí escogeremos la carpeta donde queremos establecer la cuota valiéndonos para ello del botón “examinar

b) Botón “Crear cuota a la ruta de acceso”.

Esta opción no la tocamos, la dejamos como está

c) Definir propiedades de cuota personalizadas.

Aquí es donde vamos a definir nuestra política de cuotas para esta carpeta, por lo tanto haremos click en esta opción omitiendo la elección anterior que nos indicaba “derivar propiedades de esta plantilla de cuota”

Ahora haremos click en el botón “propiedades personalizadas” y nos aparecerá la siguiente ventana:

Figura4
Figura4

En esta nueva ventana haremos lo siguiente:

a) La opción “copiar propiedades de la plantilla de la cuota” no la tocamos

b) Donde pone “etiqueta”, pondremos un nombre descriptivo (cualquiera que queramos) por ejemplo: cuota del departamento de recursos humanos.

c) Donde pone “limite de espacio” elegiremos el tamaño máximo que queremos permitir para almacenar datos.

d) Pulsamos aceptar a todo y ¡!!ya tenemos nuestra cuota creada!!!

Este breve introducción no es más que eso: Una breve introducción

Esta herramienta es muy poderosa ya que entre sus posibilidades consta de las siguientes opciones:

1) Definir un umbral en el cual se avise a los usuarios de que les queda poco espacio en disco, por ejemplo: Cuando la carpeta este llena en un 80%

2) Avisar al administrador o a los usuarios por correo electrónico.

3) Filtra el tipo de archivos que se pueden guardar.

4) Generar informes de auditoria

5) Etc…

13 opiniones en “Establecer cuotas por carpeta en Windows Server 2003 R2 Edition”

  1. Excelente blog.

    Tengo un cluster con servidores 2003 que estoy migrando a 2008. ¿Cómo migro las cuotas de las carpetas compartidas?

    Cuando hago el dirquota template import en el 2008, me dice que el archivo de configuración no es compatible.

    Gracias.

  2. Excelente articulo, me ayudó bastante para poder gestionar las carpetas compartidas.

    Aparte de esto tengo es un problema en la herencia de privilegios sobre las carpetas, cuando asigno un privilegio sobre una carpeta ya sea de escritura o de lectura los privilegios se demoran en replicar al usuario hasta el siguiente día, conoces alguna forma q se pueda minimizar este tiempo? Gracias!.

  3. Hola:

    Resulta que tengo el Windows Server 2003 R2 el cual tiene dos CD2 en donde tienen la herramienta FSMR o Administrador de Recursos del Servidor de Archivos por sus siglas en ingles. Necesito instalar esta herramienta que por lo general esta en el CD2 pero no funciona si ya ha sido instalado el Service Pack 2 en el windows 2003. Por casualida conocen esta herramienta para este mismo S.O. pero para el Service Pack 2?

    Gracias y saludos!

  4. Hola, hice este proceso en un fileserver el cual tiene un arrglo raid 5, actualice el sp2, epro dentro de agregar complementos no me aparece la opcion de recursos dels ervdiro, como lo puedo aplicar???
    Gracias y saludos.

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